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阿里云企业邮箱使用指南全流程,包括阿里云账号注册申请、企业邮箱收费标准、企业邮箱版本选择、企业邮箱开通及企业邮箱配置全流程,企业邮箱后续使用的设置管理员账号密码、创建组织、分配企业邮箱账号、邮箱迁移、域名解析、钉邮绑定同步等教程:
一:阿里云企业邮箱购买
注册阿里云账号,并完成实名认证,如果已经有了阿里云账号,直接登录即可。
1、阿里云账号注册流程
2、阿里云账号实名认证流程
二:企业邮箱购买页面
进入阿里企业邮箱购买页面:aliyunbaike.com/go/mail
三:企业邮箱不同版本收费标准及选择方法
阿里云企业邮箱分为免费版、标准版、集团版和尊享版,免费企业邮箱可以一次性申请五年,标准版600元一年支持5个账号、尊享版1400元10个账号、集团版9000元一年100个账号,这是原价,现在可以享受9折,可以在阿里云CLUB中心:aliyun.club 领取满减券,打开企业邮箱页面购买页面,如下图:
不同版本报价、区别及选择方法,参考:阿里云企业邮箱收费标准、免费开通教程及问题解答
四:企业邮箱购买并支付
阿里云百科以购买企业邮箱标准为例,购买流程如下:
1、选择所需账号数(最小5账号起售)。例如需要购买5个邮箱账号,可拖动滑动条或直接在文本框中输入数字5;
2、输入邮箱绑定域名;
3、选择是否购买服务包,查看服务包详情;
4、选择购买时长;
5、选择完毕后系统会计算出您所选择产品的对应价格,点击“立即购买”。
选择好想要的企业邮箱版本,然后同意协议,点“去支付”,进入产品购买的结算页面。阿里企业邮箱支持支付宝、个人网银、企业网银、线下汇款多种方式付款,支付即可。
五、设置管理员密码
付费成功后进入阿里邮箱控制台,在控制台可以查看或管理您已购买的邮箱产品,点击邮箱右侧的管理,可以重置密码,可设置管理员账号的登录密码。
设置企业邮箱的管理员帐户密码,参考:Postmaster管理员帐号重置密码方法设置管理员帐户密码
六、设置管理员帐户密码
设置企业邮箱的管理员帐户密码,参考:Postmaster管理员帐号重置密码方法设置管理员帐户密码
七、创建组织架构、帐号和邮件组
1、管理员后台创建,参考:阿里邮箱创建帐号
2、AD同步创建,AD同步需要在阿里邮箱还没创建帐号前进行,参考:阿里邮箱AD同步&认证
3、API同步创建,API功能开通申请请联系邮箱支持人员协助。
4、钉邮同步创建,参考:钉邮绑定和通讯录同步
八、邮件迁移
如果之前有企业邮箱,需要搬家到阿里企业邮箱,如果不需要进行邮件迁移,请继续看下一步骤,邮箱迁移教程:
- imap协议迁移(推荐),参考:邮箱搬家
- imap配置客户端,本地邮件反传,参考:本地邮件数据迁移Outlook+IMAP或本地邮件数据迁移Foxmail+IMAP
- exchange无感知迁移,参考:Exchange搬家至阿里邮箱
注意:迁移完成检查邮件,已迁移到阿里邮箱邮件与原邮箱邮件数量对比,检查邮件迁移的完整性。
九、切换解析
如用于开通阿里邮箱的域名之前有在使用其他品牌的邮箱,需要删除或暂停原邮箱的解析记录,再添加阿里邮箱的解析记录。具体企业邮箱域名解析设置请参考:
十、钉邮绑定与同步
企业邮箱可以进行钉邮绑定与通讯录同步,参考:钉邮绑定和通讯录同步。
十一、启用阿里邮箱
- 1、为保障邮箱帐号安全请查看邮箱安全介绍,进行邮箱安全防护加固;
- 2、Webmail功能使用介绍请查看阿里邮箱帮助文档-员工篇;
- 3、域管后台功能使用介绍请查看阿里邮箱帮助文档-管理员篇;
- 4、三方客户端配置请查看客户端配置;
- 5、Outlook客户端组织通讯录和日历同步请查看Outlook插件;
- 6、推荐使用阿里邮箱客户端,兼容性高,无需配置,输入阿里邮箱地址和密码可直接登录使用点击下载阿里邮箱客户端;
- 7、邮箱登录页面企业定制请查看界面定制;
- 8、如需上传SSL证书,使用HTTPS的方式访问Webmail服务,请参考SSL域名证书上传;
- 9、SMTP邮件投递代码示例Java示例、Python示例。
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